In folgenden Bereichen können Ausrüstungen mit Seriennummern verwaltet werden.
Lieferantenbestellung
Lieferschein
Kundenrechnung
Lieferantenbestellung
Lieferantenbestellung wie gewohnt erstellen
Auf den Reiter „Ausrüstungen“ wechseln
Im Feld „Eingabe-Seriennummer (extern)“ die gewünschten Seriennummern eintragen.
Gruppen von Seriennummern müssen derzeit nach folgendem Schema mit Semikolon „;“ getrennt eingetragen werden. Beispiel: 001;002;003;004;005;006;007
Den Status im Dropdown auf „bestellt“ setzten
Wenn die Ware erhalten ist mit dem Button „Ware erhalten“ oder den Reiter „Wareneingang“ öffnen
Ware in gewünschtes Lager einbuchen
Auf die Liste der Ausrüstungen wechseln und diese nach den erstellten Ausrüstungen filtern
Angaben zum Lager und den beiden Status Einträgen „Im Lager“ und „Bestätigt“ hinzufügen → Nicht vergessen vorher auf der rechten Seite in der Liste die Ausrüstungen zu markieren
Nach dem Aktualisieren sollten die Ausrüstungen im Lieferschein zur Verfügung stehen
Lieferschein
Lieferschein wie gewohnt erstellen
Nach dem Bestätigen auf den Reiter „Ausrüstung hinzufügen“ wechseln
Auf der rechten Seite mit dem „+“ in der Spalte „Einzigartige Ausrüstung“ die einzelnen Ausrüstungen aufklappen und auswählen
Zusätzlich können unterhalb weitere Angaben gemacht werden. Diese sind nicht Pflicht
Auf dem Reiter „Ausrüstungen“ sind jetzt die hinzugefügten Ausrüstungen zu sehen. Diese werden bei nächsten erzeugen einer PDF-Dokuments mit eingefügt
Wichtig: Nicht aus dem Lieferschein die Rechnung erzeugen, da evtl. nicht alle Positionen aus der Bestellung in den Lieferschein übernommen werden
Kundenrechnung
(Ablauf ändert sich ggf. noch da noch Funktionen im Modul fehlen)
Rechnung wie gewohnt erstellen
Im Reiter „Ausrüstung“ das genutzt Lager auswählen
Auf den Menüpunkt „Hinzufügen von Ausrüstung durch Auswahl“ wechseln
es werden nur Ausrüstungen gelistet die noch keinem Kunden zugewiesen sind.
Hier werden alle verfügbaren Ausrüstungen gelistet
Mit dem Kästchen auf der rechten Seite die gewünschten Ausrüstungen markieren
Mit dem Button „Ausrüstung/en mit Rechnung verknüpfen„ werden die Ausrüstungen der Rechnung hinzugefügt und dann auch oben auf dem Reiter angezeigt
Beim nächsten erzeugen einer Rechnung werden die Ausrüstungen dem PDF hinzugefügt