Wenn das Modul eingerichtet ist kann eine .ZIP-Datei erstellt werden die für den Import in das Unternehmen Online von DATEV genutzt werden kann.

Zum erstellen des Exports Auf den Hauptreiter klicken und dann im Left Menü auf „DATEV-Export“.

Damit die Rechnungen für das DATEV XML Export Verfügbar sind, müssen diese im Hauptbuch erfasst worden sein. Alle korrekt verbuchten Rechnungen werden dann auf der Export Seite angezeigt. die Exporte werden zwischen Eingangsrechungen und Ausgangsrechnungen aufgeteilt. Die funktionsweise zum erstellen eines Exports ist identisch.

Mit einem Klick auf „Zip-Datei Erstellen“ wird für jede markierte Rechnung eine „.Zip“ Datei erzeugt. diese enthält im Standard folgende Informationen:

• Alle Dokumente die bei der Rechnung hinterlegt sind (auch alle PDF Dokumente, die über den Reiter „Verknüpfte Dokumente“ hinterlegt wurden
• Angaben zum Kunden (Name, Anschrift, etc.)
• Zahlungsbedingungen
• Rechnungsbeträge
• Rechnungsdatum

Weitere Informationen können nach Absprache hinzugefügt werden.

Anschließend können dann auf der „Export“ Seite die erstellten Zip-Datein zusammengefasst und als Packet exportiert werden.

Durch einen Klick auf „DATEVEXPORT ERSTELLEN“ werden die Markierten Einträge zusammen in ein Exportpaket gepackt. Dieses kann dann mit einem Klick auf das Paket heruntergeladen werden.

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