Dies ist eine alte Version des Dokuments!

DATEV-XML Export

Damit Sie das Modul nutzen können sind folgende Schritte zur Einrichtung notwendig.

Dolibarr muss soweit eingerichtet sein, dass Rechnungen ins Hauptbuch übernommen werden können.
Das modul muss in der korrekten Version installiert und aktiviert sein.

Auf der Setup Seite können folgende Einstellungen vorgenommen werden.

Disable/Enable Essential Check
Prüft recursiv alle erzeugten Objekte eines Exports. Diesen Check zu deaktivieren kann hilfreich für Testexporte sein, ist für den Livebetrieb aber nicht empfohlen.

Diable/Enable List of Fields
Hiermit lassen sich alle Felder eines Exports einem (beliebigen) Datenbankfeld aus Dolibarr zuweisen. Dies ist interessant wenn Extrafelder genutzt werden.

Status
Hier lassen sich Rechnungsstatus festlegen, dies filtert die Listenansicht im Menü Buchhaltung vor. Dies erleichtert den Export. Mehrere sind mit einem Komma zu trennen.

Ausschalten
Wenn aktiv, wird in der Listenansicht im Menü Buchhaltung zusätzlich nur freigegebene Rechnugen angezeigt. Nur relevant wenn Freigabe genutzt wird.

die weiteren Einstellungen sind für DATEV relevant

generator_info ⇒ Name des Unternehmens, das in die XML gedruckt wird
gerneratingSystem ⇒ System mit dem die Exporte erstellt werden (z. B. Dolibarr)
Beraternummer ⇒ die Beraternummer für DATEV
Mandantennummer ⇒ Mandantennummer für DATEV
Mandatenname ⇒ Mandantenname für DATEV
Path to ZIP ⇒ Serverpfad zum Dokumentenverzeichnis von Dolibarr, z.B.: /var/www/dolibarr/documents/datevxmlgenerator
AdditionalInfo ⇒ Hier lassen sich weitere Informationen in den erzeugten XML-Dateien hinterlegen.

Button Ausgangsrechnung/Eingangsrechnung
Wenn die funktion „Enable List of Fields“ aktiviert ist, dann werden dort DATEV felder gelistet, die mit Informationen aus dem ERP gefüllt werden können.