Das Electronic Content Management (ECM) System dient zum Speichern, Teilen und schnellen Auffinden von Geschäftsdokumenten. Dabei beinhaltet es Funktionalitäten eines Dokumentenmanagementsystems. Aufgeteilt wird das Stammverzeichnis in zwei Hierarchie Ebenen. Die Automatische Hierarchie enthält dabei die Unterverzeichnisse Angebot, Kundenbestellungen, Kundenrechnungen, Lieferantenbestellungen, Lieferantenrechnungen, Partner, Produkte und Services sowie Verträge. Sollte immer ein automatisches Geschäftsdokument erzeugt werden, so sind diese in dem jeweiligen Unterverzeichnis abgelegt. Die Manuelle Hierarchie erlaubt es eine eigene Ordnerstruktur abzubilden und somit weitere Geschäftsdokumente abzuspeichern.

Die Terminplanung